Политика безопасности хранения и обработки персональных данных

Редакция размещена от 09.06.2025

1. Термины и определения

1.1. В настоящей Политике используются следующие термины:

Сайт— интернет-ресурс, размещённый по адресу: www.digitallegends.ru, включая все связанные с ним поддомены, через который Оператор предоставляет доступ к информации, функциональности и/или сервисам.

Пользователь — физическое лицо, обладающее полной право- и дееспособностью, использующее Сайт в любой форме: путем просмотра страниц, взаимодействия с контентом, регистрации, отправки сообщений, использования сервисов и т.п.

Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами определяющее цели обработки персональных данных и осуществляющее администрирование Сайта. В рамках настоящей Политики Оператором является Общество с ограниченной ответственностью «Сенсориум Корпорейшн Москва» (ОГРН 1197746261118, юр. адрес: 123104, Российская Федерация, г. Москва, Тверской б-р, д. 13, стр. 1, пом. 450).

Контент — любая информация, размещённая на Сайте Пользователем или Оператором: тексты, изображения, видео, комментарии, аудиофайлы и иные материалы.

Политика — настоящий документ, объединяющий условия использования Сайта, положения о конфиденциальности, а также правила обработки персональных данных Пользователей, составленный в соответствии с законодательством РФ, включая Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, обновление, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Cookies — фрагменты данных, передаваемые веб-сервером браузеру и сохраняемые на устройстве Пользователя, используемые для технического функционирования и аналитики работы Сайта.

Третьи лица — любые физические или юридические лица, не являющиеся Оператором или Пользователем.

Партнёр (Партнёры) — физическое или юридическое лицо, с которым Оператор взаимодействует на основании договорных или иных законных отношений с целью исполнения обязательств перед Пользователем, в том числе по организации мероприятий, предоставлению услуг, техническому сопровождению Сайта, а также иным направлениям, связанным с функционированием Сайта и/или реализацией проектов Оператора.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь:

— Конституцией Российской Федерации;  

— Гражданским кодексом Российской Федерации;  

— Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;  

— Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;  

— Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;  

— и иными действующими нормативными правовыми актами РФ.

2.2. Настоящая Политика регулирует:

— порядок и условия использования Сайта;  

— обработку и защиту персональных данных Пользователей;  

— правила конфиденциальности и обработки иной информации, получаемой при использовании Сайта.

2.3. Цель настоящей Политики — обеспечение правовой определённости и прозрачности в отношении:

— условий использования Сайта и размещённого на нем контента;  

— порядка осуществления доступа к функциональности Сайта;  

— обеспечения безопасности и конфиденциальности информации, передаваемой Пользователями;  

— соблюдения требований законодательства РФ в области персональных данных.

2.4. Пользователь, начиная использовать Сайт любым способом (в том числе посещая его страницы, заполняя формы, регистрируясь, отправляя сообщения), считается присоединившимся к настоящей Политике и выражающим согласие со всеми её условиями. В случае несогласия с настоящей Политикой Пользователь обязан немедленно прекратить использование Сайта.

2.5. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное прямо не предусмотрено самой редакцией.

2.6. Пользователь обязан самостоятельно отслеживать изменения в настоящей Политике. Продолжение использования Сайта после внесения изменений считается согласием Пользователя с новой редакцией Политики.

2.7. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемой Пользователем информации, за исключением случаев, когда такая проверка необходима для исполнения обязательств перед Пользователем, соблюдения требований законодательства или по запросу государственных органов.

2.8. Настоящая Политика применяется только в отношении информации, собираемой в рамках использования Сайта. Действие Политики не распространяется на сторонние сайты, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, размещённым на Сайте.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Пользователь имеет право:

3.1.1. Получать информацию об Операторе, о месте его нахождения, наличии у него персональных данных Пользователя и целях их обработки, в порядке, установленном законодательством РФ;

3.1.2. Требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, либо обрабатываются с нарушением законодательства РФ;

3.1.3. Отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление в адрес Оператора, при этом Пользователь понимает и соглашается, что такой отзыв может повлечь невозможность дальнейшего использования Сайта;

3.1.4. Направлять обращения, запросы и жалобы в связи с обработкой своих персональных данных в уполномоченные органы и (или) в судебном порядке;

3.1.5. Получать информацию о способах защиты своих персональных данных, применяемых Оператором.

3.2. Пользователь обязан:

3.2.1. Соблюдать положения настоящей Политики и действующего законодательства РФ;

3.2.2. Предоставлять Оператору достоверные и актуальные персональные данные;

3.2.3. Не размещать на Сайте информацию и/или контент, нарушающие законодательство РФ, права и интересы третьих лиц;

3.2.4. Не предпринимать действий, направленных на нарушение функционирования Сайта, в том числе попыток несанкционированного доступа к его функциональности, системам безопасности, базам данных и т.п.;

3.2.5. Самостоятельно следить за изменениями настоящей Политики.

3.3. Оператор имеет право:

3.3.1. Получать от Пользователя персональные данные и иную информацию в объеме, необходимом для предоставления функциональности Сайта и выполнения обязательств перед Пользователем;

3.3.2. Обрабатывать полученные данные в соответствии с положениями настоящей Политики;

3.3.3. Ограничивать, приостанавливать или прекращать доступ Пользователя к Сайту (или отдельным его функциям) в случае нарушения Пользователем условий настоящей Политики или законодательства РФ;

3.3.4. Передавать персональные данные третьим лицам в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ или настоящей Политикой (например, для выполнения обязательств по организации мероприятий, оказания услуг и т.п.);

3.3.5. Вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке.

3.4. Оператор обязан:

3.4.1. Обрабатывать персональные данные Пользователей в строгом соответствии с законодательством РФ и настоящей Политикой;

3.4.2. Обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных Пользователей, включая принятие необходимых технических и организационных мер защиты;

3.4.3. Не раскрывать персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом или настоящей Политикой;

3.4.4. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные в установленные сроки в случае достижения целей обработки или отзыва согласия Пользователя (если иное не требуется по закону);

3.4.5. Предоставлять Пользователю информацию об обработке его персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ.

4. Условия использования Сайта

4.1. Пользователь вправе использовать Сайт исключительно в целях, не противоречащих законодательству Российской Федерации, настоящей Политике, а также общепринятым нормам морали и нравственности.

4.2. Пользователю запрещается:

4.2.1. Нарушать права третьих лиц, включая авторские, смежные, имущественные и неимущественные права;

4.2.2. Размещать на Сайте информацию, содержащую угрозы, оскорбления, дискредитацию, клевету, пропаганду насилия, ненависти, дискриминации по любому признаку;

4.2.3. Распространять спам, рекламные материалы без разрешения Оператора, вредоносные программы, скрипты и иные элементы, способные повредить программному обеспечению или данным третьих лиц;

4.2.4. Производить несанкционированный сбор и/или использование персональных данных других Пользователей;

4.2.5. Вмешиваться в работу Сайта, в том числе путём автоматизированного доступа к его функционалу, обхода технических ограничений или уязвимостей;

4.2.6. Публиковать контент, нарушающий требования законодательства РФ, включая законы о персональных данных, рекламе, защите детей от информации и др.

4.3. Все права на контент, размещённый на Сайте Оператором (включая тексты, графику, фотографии, видео, аудио, программный код и т.д.), принадлежат Оператору либо используются с правомерного разрешения правообладателей и охраняются в соответствии с законодательством РФ.

4.4. Пользователь не вправе использовать материалы Сайта вне пределов личного некоммерческого использования без предварительного письменного разрешения Оператора или соответствующего правообладателя.

4.5. В случае нарушения Пользователем положений настоящей Политики, Оператор вправе в одностороннем порядке ограничить, приостановить или полностью прекратить доступ Пользователя к Сайту (или отдельным его функциональным возможностям), без предварительного уведомления и без компенсации.

4.6. Сайт предоставляется «как есть» (as is). Оператор не несёт ответственности за:

— бесперебойность и безошибочность функционирования Сайта;  

— соответствие Сайта целям и ожиданиям Пользователя;  

— последствия использования Пользователем информации, размещённой на Сайте;  

— утрату данных Пользователя или невозможность доступа к Сайту по причинам, не зависящим от Оператора.

4.7. Оператор вправе в любой момент изменить функциональность, структуру, интерфейс, содержание Сайта, а также прекратить его работу в целом или частично без предварительного уведомления Пользователя.

4.8. Пользователь соглашается, что использование Сайта осуществляется им на свой страх и риск, и принимает на себя полную ответственность за возможные последствия использования размещённой на Сайте информации.

5. Конфиденциальность и защита иной информации

5.1. Оператор обязуется сохранять конфиденциальность информации, полученной от Пользователя в процессе использования Сайта, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Под конфиденциальной информацией понимается любая информация, переданная Пользователем Оператору через формы обратной связи, личную переписку, e-mail, сообщения в чатах и иных каналах коммуникации, за исключением информации:

— общедоступной на момент её передачи;  

— предоставленной с явно выраженного согласия на её раскрытие;  

— подлежащей раскрытию в силу закона или по запросу государственных органов.

5.3. Оператор предпринимает разумные меры по защите полученной информации, включая технические, правовые и организационные меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, утраты, раскрытия или иного неправомерного использования информации.

5.4. Оператор не рассматривает в качестве конфиденциальной информацию, добровольно размещённую Пользователем в открытых разделах Сайта, включая комментарии, формы отзывов и иные публичные элементы. Пользователь самостоятельно и осознанно несёт ответственность за содержание таких публикаций.

5.5. Оператор не принимает на себя обязательств по обеспечению конфиденциальности информации, направленной Пользователем по собственной инициативе, если из содержания не следует её коммерческая или иная защищаемая ценность, а также если Оператор не подтвердил статус такой информации как конфиденциальной в письменной форме.

5.6. В случае направления Пользователем предложений, отзывов, идей, технических решений, текстов, музыкальных, аудиовизуальных или визуальных материалов через формы, размещённые на Сайте, либо по электронной почте, указанной на Сайте, без предварительного заключения соответствующего письменного соглашения с Оператором, Пользователь предоставляет Оператору право использования таких материалов на условиях безотзывной простой (неисключительной) лицензии, без выплаты вознаграждения, всеми способами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации, включая воспроизведение, распространение, переработку, публичный показ и доведение до всеобщего сведения, при условии, что такие материалы:

— не содержат персональных данных;  

— не подпадают под режим коммерческой тайны;  

— не нарушают права третьих лиц, включая авторские и смежные.

Пользователь гарантирует, что обладает всеми необходимыми правами на такие материалы и несёт ответственность за их соответствие законодательству.

5.7. Оператор не несёт ответственности за утрату или разглашение конфиденциальной информации, если такая утрата или разглашение произошли:

— по вине самого Пользователя (например, вследствие неправомерных действий третьих лиц, получивших доступ к аккаунту Пользователя);  

— в результате действий третьих лиц, на которых Оператор не может оказать влияние (например, хостинг-провайдеров, почтовых сервисов, операторов связи);  

— вследствие форс-мажорных обстоятельств.

5.8. Используя Сайт, Пользователь соглашается с тем, что любые передаваемые им сведения (включая, но не ограничиваясь текстами, файлами, медиа и т.д.) могут быть обработаны Оператором с целью обратной связи, аналитики, а также повышения качества работы Сайта, при условии соблюдения положений настоящей Политики.

6. Обработка и защита персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется Оператором в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными актами РФ, а также настоящей Политикой.

6.2. Персональные данные Пользователей обрабатываются исключительно для достижения следующих целей:

— идентификация Пользователя;  

— создание учётной записи (при наличии);  

— организация взаимодействия, включая обратную связь, информирование, рассылки (при согласии);  

— исполнение обязательств Оператора и/или Партнёров перед Пользователем (в т.ч. организация мероприятий, мероприятий по заявкам);  

— выполнение требований законодательства РФ.

6.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

— добровольное согласие Пользователя;  

— исполнение договора или иного соглашения с Пользователем, а также договоров с Партнёрами, действующими в интересах Пользователя;  

— выполнение требований законодательства РФ;  

— осуществление прав и законных интересов Оператора, при условии, что это не нарушает прав и свобод Пользователя.

6.4. Персональные данные, подлежащие обработке, могут включать:

— фамилию, имя, отчество;  

— контактный телефон;  

— адрес электронной почты;  

— иные данные, предоставленные Пользователем по запросу (например, паспортные данные для идентификации на мероприятии);  

— технические данные: IP-адрес, тип браузера, cookies, информация об устройстве и активности на Сайте.

6.5. Персональные данные обрабатываются следующими способами:

— сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (в т.ч. предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — как с использованием средств автоматизации, так и без.

6.6. Хранение персональных данных осуществляется:

— в течение срока, необходимого для достижения целей обработки;  

— либо до отзыва согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законом.

6.7. В случае отзыва Пользователем согласия, Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента получения письменного заявления Пользователя об отзыве, за исключением случаев, предусмотренных законом.

6.8. Обработка и хранение персональных данных осуществляется с использованием баз данных, расположенных исключительно на территории Российской Федерации.

6.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных за пределы РФ, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ, или с согласия Пользователя.

6.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий.

6.11. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, для которых такие данные необходимы в связи с исполнением служебных обязанностей.

6.12. В случае утраты персональных данных или нарушений режима их обработки, Оператор обязуется принять все разумные меры для минимизации последствий и уведомить об этом уполномоченные органы и/или субъектов данных в порядке, установленном законодательством РФ.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Пользователь как субъект персональных данных вправе:

7.1.1. Получать информацию о наличии у Оператора своих персональных данных, целях, способах и сроках их обработки, а также иную информацию, предусмотренную ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ;

7.1.2. Требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

7.1.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного заявления Оператору, при этом Пользователь принимает на себя риск невозможности дальнейшего использования Сайта (если обработка данных необходима для его функционирования);

7.1.4. Получать сведения о лицах, которым персональные данные были раскрыты или могут быть раскрыты в соответствии с договором с Оператором или федеральным законом (в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ);

7.1.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора, нарушающие его права в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) либо в судебном порядке;

7.1.6. Реализовывать иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Для реализации своих прав Пользователь вправе направить Оператору соответствующий запрос или заявление. Такой документ должен содержать:

— номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя;  

— сведения о дате его выдачи и выдавшем органе;  

— информацию, подтверждающую наличие отношений между Пользователем и Оператором (например, факт использования Сайта);  

— собственноручную подпись Пользователя (если заявление подаётся в бумажной форме).

7.3. Заявление или запрос может быть направлено одним из следующих способов:

— в электронной форме на адрес электронной почты official@digitallegends.ru (с усиленной квалифицированной электронной подписью — при наличии);  

— почтовым отправлением по юридическому адресу Оператора, указанному в п. 1.1. настоящей Политики.

7.4. Оператор обязуется рассмотреть обращение Пользователя в срок, установленный законодательством Российской Федерации, и направить официальный ответ на адрес, указанный в обращении.

7.5. Все сведения, указанные в ответе Пользователю, предоставляются в доступной форме и не могут содержать персональные данные иных субъектов.

8. Ответственность, хранение и уничтожение персональных данных

8.1. Оператор несёт ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации в части сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и недопущение их неправомерного раскрытия, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой.

8.2. В случае выявления нарушений в обработке персональных данных Пользователь обязуется предварительно обратиться к Оператору для урегулирования возникшей спорной ситуации. При невозможности урегулирования возникшей ситуации в ходе переговоров с Оператором Пользователь вправе обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд.

8.3. Оператор не несёт ответственность за убытки и/или последствия, возникшие у Пользователя вследствие:

— предоставления им недостоверных, устаревших или неполных персональных данных;  

— нарушения Пользователем условий настоящей Политики;  

— неправомерных действий третьих лиц, получивших доступ к персональным данным не по вине Оператора;  

— последствий передачи доступа к своей учетной записи третьим лицам (если такая учётная запись предусмотрена).

8.4. Персональные данные Пользователя могут храниться:

— на бумажных носителях — в архивных или защищённых помещениях;  

— в электронном виде — в информационных системах Оператора, обеспечивающих конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа.

8.5. Срок хранения персональных данных:

— определяется в соответствии с целями обработки, установленными настоящей Политикой и законодательством РФ;  

— при отзыве согласия на обработку данных Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения письменного заявления Пользователя об отзыве, за исключением случаев, когда сохранение обязательно по закону.

8.6. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором путём:

— физического уничтожения бумажных носителей, содержащих такие данные;  

— удаления с электронных носителей и из информационных систем с невозможностью восстановления, при этом по усмотрению Оператора может быть составлен внутренний акт об уничтожении.

8.7. В случае выявления факта несанкционированного доступа к персональным данным Оператор обязуется в разумный срок уведомить об этом уполномоченный орган и, при необходимости, самих субъектов данных, а также принять разумные меры по устранению последствий и предотвращению повторных инцидентов.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Все возможные споры, вытекающие из отношений, регулируемых настоящей Политикой, подлежат разрешению в соответствии с нормами действующего законодательства РФ по месту нахождения Оператора, если иное не предусмотрено обязательными нормами действующего применимого законодательства.

9.3. Настоящая Политика применяется исключительно к информации, обрабатываемой Оператором в рамках использования Сайта. Оператор не контролирует и не несёт ответственности за действия третьих лиц, сайты и сервисы, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, размещённым на Сайте, а также за информацию, переданную Пользователем таким третьим лицам.

9.4. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не указано в самой новой редакции.

9.5. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать изменения в настоящей Политике. Продолжение использования Сайта после публикации новой редакции Политики считается согласием Пользователя с её условиями.

9.6. Недействительность отдельных положений настоящей Политики не влечёт за собой недействительность всего документа. В случае признания какого-либо положения недействительным, стороны будут руководствоваться наиболее близким по смыслу действующим положением Политики или действующего применимого законодательства.

9.7. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на Сайте. Осуществление доступа и любое использование Сайта Пользователем означает полное и безоговорочное согласие с условиями настоящей Политики, включая согласие на обработку персональных данных.

9.8. Все права, прямо не предоставленные Пользователю настоящей Политикой, сохраняются за Оператором.